Casos de éxito
Anteriormente los documentos laborales que tenían que ser entregadas a nuestros colaboradores por distintas circunstancias no eran entregadas en su totalidad ya que también tenemos sedes en el interior del país, por lo que estábamos expuestos a una multa ante cualquier inspección de la SUNAFIL.
Adicionalmente teníamos el problema del almacenamiento de los documentos laborales, ya que nuestro espacio físico para el archivo de esta documentación estaba ya muy saturado. En consecuencia, buscábamos una solución que nos facilitará la entrega vía digital de la documentación con las evidencias de entrega de la documentación y recepción por parte del colaborador, y así salir airosos de cualquier inspección laboral, así fue como eSigTek cumplió con estas expectativas, y con su servicio de soporte pudimos entregar también otros documentos como la copia del contrato laboral sin costo alguno, con esto también se optimizaron nuestras labores, ya que no se pierde horas hombre en la entrega y recepción de los documentos laborales.
Con esta implementación puedo dar fe de que eSigTek y su excelente trato y servicio al cliente funciona de la mejor manera.
César Rojas Herrera Analista de Nómina MODASA
En Abril del presente año recibimos la inspección del Ministerio de Trabajo de Juliaca, solicitándonos entre otros documentos copia de las boletas de una muestra de nuestros trabajadores con la respectiva evidencia de haber recibido el documento tal como lo establece la ley, para ello presentamos la impresión de la boleta con el mensaje al pie de página indicando los datos de la firma digital, también adjuntamos la carta de Autorización del Ministerio de trabajo de Lima para el uso de la plataforma digital de eSigTek y el reporte que genera el sistema eSigTek.
Finalmente el Ministerio de trabajo mediante respuesta emitida por la Inspectora Martha Calle, manifestaron que se dio por cumplido el requerimiento, quedando validado el uso de este medio de entrega de Boletas de Pago y otros documentos legales laborales como Liquidación de CTS, Liquidación de Utilidades, Certificados de Renta de quinta 2015, y Certificado de Aportaciones Provisionales.
Daniel Monteagudo Zúñiga Supervisor de Administración de Personal y RRLL UM San Rafael